Comment rédiger un texte mail de départ professionnel réussi ?
Lorsqu'un employé quitte une entreprise, il est de coutume de rédiger un mail de départ à destination des collègues et des clients. Cet email est l'occasion de remercier l'équipe avec laquelle il a travaillé pour les souvenirs partagés et les projets menés ensemble. Il peut également permettre de transmettre des informations importantes pour que la passation se fasse en douceur. Voici quelques conseils pour rédiger un mail de départ professionnel réussi.
Choisir un objet clair et concis
L'objet du mail doit être choisi avec soin. Il doit être clair et précis pour que le destinataire sache de quoi il s'agit. Les formulations du type "Mail de départ" ou "Départ de l'entreprise" sont généralement bien comprises.
Saluer les collègues et les clients
Le début du mail doit être l'occasion de saluer les collègues et les clients. Il est important de montrer sa gratitude envers les personnes avec lesquelles on a travaillé. Voici un exemple de début de mail :
"Chers collègues et clients,
Je tenais à vous adresser un dernier message avant de quitter l'entreprise pour vous remercier chaleureusement de votre collaboration durant ces années passées ensemble."
Expliquer les raisons du départ
Il est courant d'expliquer les raisons du départ en quelques mots. Cela peut permettre à l'équipe de mieux comprendre les motivations de la personne qui part. Il est cependant important de rester vague si les raisons sont liées à un désaccord ou une difficulté rencontrée au sein de l'entreprise.
Faire un bilan positif
Le mail de départ est l'occasion de faire un bilan positif de son expérience au sein de l'entreprise. Il est important de montrer que l'on a apprécié son passage et que l'on retient de bons souvenirs. Voici un exemple de formulation :
"J'ai passé des années extraordinaires au sein de cette entreprise et je suis fier d'avoir participé à la réalisation de projets stimulants et enrichissants. Je garderai à jamais de bons souvenirs de cette période de ma vie professionnelle."
Transmettre des informations utiles
Le mail de départ peut également servir à transmettre des informations utiles pour que la passation se fasse en douceur. Cela peut inclure des contacts importants pour les projets en cours ou des notes sur le travail en cours pour que la personne qui prendra la relève puisse s'y retrouver facilement.
Proposer de rester en contact
Le mail de départ peut également proposer de rester en contact avec les collègues et les clients. Cela peut être une façon de maintenir les relations professionnelles intactes. Voici un exemple de formulation :
"Je quitte l'entreprise avec regret, mais je serais heureux de rester en contact avec vous. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de mes services ou si vous souhaitez simplement discuter."
Conclure le mail en beauté
Le mail de départ doit être conclu en beauté avec une formule de politesse et une dernière expression de gratitude envers les collègues et les clients. Voici un exemple de conclusion :
"Je vous remercie à nouveau de votre collaboration et de votre amitié durant toutes ces années. Je vous souhaite le meilleur pour la suite et n'oubliez pas que vous pourrez toujours compter sur moi en cas de besoin.
Bien cordialement,
[Nom et Prénom]"
Exemples de texte mail de départ
Voici quelques exemples de texte mail de départ pour vous inspirer :
Exemple 1
Objet : Mail de départ
Chers collègues et clients,
Je vous adresse ce courriel pour vous informer de mon départ de l'entreprise. J'ai pris la décision de poursuivre de nouveaux objectifs professionnels et de quitter mon poste à la fin du mois.
Je tiens à remercier chacun d'entre vous pour votre collaboration et votre soutien durant ces années passées ensemble. J'ai eu la chance de travailler avec des personnes passionnées et exceptionnelles qui m'ont permis de m'épanouir professionnellement.
Je suis convaincu que l'entreprise continuera à se développer avec succès et je suis fier d'avoir contribué à son rayonnement.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et je serais ravi de rester en contact avec vous.
Bien cordialement,
[Nom et Prénom]
Exemple 2
Objet : Mon départ de l'entreprise
Chers collègues et clients,
Le moment est venu pour moi de vous annoncer mon départ de l'entreprise pour de nouveaux horizons professionnels. Mon dernier jour de travail sera le 30 juin.
Je voulais profiter de ce mail pour vous dire à quel point j'ai apprécié travailler avec vous. Ces années passées ensemble ont été riches en rencontres, en projets et en défis. Je garderai de bons souvenirs de cette expérience et je souhaite à l'entreprise de continuer à évoluer dans un futur proche.
Je suis persuadé que vous saurez faire preuve de créativité et de professionnalisme pour relever les défis qui se présenteront sur votre chemin.
N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de mes services ou si vous souhaitez simplement prendre de mes nouvelles.
Bien à vous,
[Nom et Prénom]
Exemple 3
Objet : Mon départ de l'entreprise
Chers collègues et clients,
Je vous écris pour vous faire part de mon départ de l'entreprise. Après plusieurs années passées à travailler dans cette entreprise, j'ai décidé de poursuivre d'autres projets professionnels. Ma dernière journée de travail sera le 31 juillet.
Je souhaite profiter de ce mail pour vous exprimer toute ma gratitude pour le chemin parcouru ensemble. J'ai eu la chance de travailler avec des personnes extrêmement compétentes et bienveillantes. Cette expérience professionnelle a été très enrichissante pour moi et chaque jour passé dans cette entreprise a été une belle aventure.
Je tiens à vous remercier pour votre confiance, votre soutien et votre amitié. Je suis persuadé que l'entreprise continuera d'évoluer dans un futur proche grâce à votre talent et votre investissement.
Je reste bien sûr à votre disposition si vous avez besoin de mes services ou si vous souhaitez rester en contact.
Bien cordialement,
[Nom et Prénom]
Conclusion
Le mail de départ est une étape importante dans la vie professionnelle. Il permet de marquer un tournant dans sa carrière et de dire au revoir à ses collègues et clients. En suivant les conseils énoncés ci-dessus, vous pourrez rédiger un mail de départ professionnel réussi et laisser une belle image de vous-même dans l'entreprise.
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www.alloextra.com/info/emai...C'est avec une tristesse infinie que je vous annonce mon départ de votre entreprise. Durant ces années passées à vos côtés, j'ai pu découvrir de nouvelles façons de penser, apprendre et évoluer dans mon métier.
J'ai pu rencontrer des collègues qui sont devenus des amis très proches et partager des moments fabuleux avec tout le personnel. La culture et l'ambiance chaleureuse qui y règnent sont des valeurs que je chérirai pour le reste de ma vie.
Je me souviendrai toujours de l'impact considérable que votre entreprise a eu sur ma vie professionnelle. J'espère sincèrement que ce sentiment est partagé et je souhaite à tous un avenir prometteur.
Je tiens à vous remercier pour votre soutien et votre sourire pendant toutes ces années passées ensemble. Mon expérience personnelle a été vraiment incroyable et je suis très reconnaissant de la chance que j'ai eue de travailler dans votre entreprise.
Merci encore et je vous souhaite à tous le meilleur pour le futur.
Cordialement,
[Votre Nom] ...